Pemkab Kukar Dorong Efisiensi Arsip, Fokus pada Digitalisasi dan Tata Kelola Dokumen

Rabu, 18 Juni 2025 53

Pemkab Kukar Dorong Efisiensi Arsip, Fokus pada Digitalisasi dan Tata Kelola Dokumen

Penulis: Jati | Editor: Zqr

TENGGARONG – Upaya penataan administrasi dan efisiensi birokrasi terus dilakukan Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar). Salah satunya melalui pelaksanaan Rapat Penilaian Arsip Usul Musnah Tahun 2025 yang dibuka langsung oleh Asisten III Setda Kukar, Dafip Haryanto, pada Rabu (18/6/2025) di Ruang Rapat Aji Imbut, lantai III Sekretariat Daerah.

 

Dafip menyebutkan bahwa arsip merupakan bagian vital dalam perjalanan organisasi pemerintahan. Pengelolaan arsip yang tertib dan akuntabel akan mendorong terciptanya transparansi, kontrol kebijakan, dan akurasi informasi publik.

 

“Namun sebaliknya, jika tidak dikelola dengan baik, arsip justru menjadi beban. Karena itu, dokumen yang sudah tidak memiliki nilai guna wajib dimusnahkan secara prosedural,” katanya.

 

Ia meminta seluruh kepala bagian dan unit kerja untuk aktif melaporkan data kearsipan dan melakukan audit internal. Pelanggaran terhadap prinsip pengelolaan arsip akan mendapat sanksi administratif.

 

Sementara itu, Varia Fadillah selaku Kabid Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Disarpus Kukar menjelaskan bahwa pemusnahan arsip dilakukan berdasarkan masa retensi, relevansi hukum, dan urgensi informasi.

 

“Pemusnahan tidak sembarangan, ada aturan ketat dan tahapan verifikasi. Ini penting untuk menjaga keabsahan dokumen pemerintahan,” jelasnya.

 

Menurut Varia, efisiensi ruang, keamanan data, dan percepatan akses informasi menjadi alasan utama proses pemusnahan arsip. Ia juga menekankan pentingnya transformasi digital sebagai solusi jangka panjang.

 

“Digitalisasi arsip menjadi prioritas untuk mendukung tata kelola pemerintahan yang responsif dan efisien,” tegasnya.

 

Kegiatan ini diharapkan dapat mendorong kesadaran seluruh perangkat daerah akan pentingnya pengelolaan arsip yang sistematis dan profesional.